Les événements biennaux d’Elargis tes Horizons ne seraient pas possibles sans les nombreux-ses bénévoles dévoué-e-s qui donnent de leur temps et contribuent à faire de la journée un succès. C’est un jour qui servira d'inspiration aux filles pour exceller dans les sciences et les mathématiques. Votre soutien est donc essentiel !
Nous sommes très reconnaissants de l'aide fournie par tous ceux et toutes celles (parents, ami-e-s, (ex-)collègues et étudiant-e-s) qui reviennent chaque année, et nous nous réjouissons particulièrement de retrouver parmi nos bénévoles des jeunes femmes qui avaient elles-mêmes profité des événements précédents en tant que participantes.
Nous recherchons des jeunes adultes ( > 16 ans) et des adultes pour aider lors de cet événement.
Si vous souhaitez être bénévole à notre prochain événement, veuillez s’il vous plaît envoyer vos coordonnées, lettre de motivation et les coordonnées d'au moins une personne de référence à: Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.
Différents postes
Les bénévoles sont sollicité-e-s pour aider à de nombreux et différents postes. Si vous avez quelques heures à consacrer, vous pouvez apporter votre soutien pour les activités suivantes :
Le soir avant l'événement :
- Mise en place du mobilier pour l’événement biennal (travail physique)
- Remplissage des sacs pour les participantes et autres préparatifs
Le jour de l’événement biennal :
- Accueil et aide aux animateurs des ateliers et des stands
- Accueil général et encadrement des participantes lorsqu'elles se déplacent en grand nombre
- Check-in des participantes (scan des billets, distribution des agendas, distribution des blouses et des sacs)
- Vestiaire
- Guider des groupes de participantes vers leurs ateliers
- Guider des groupes de participantes au salon des découvertes
- Prises de photos, création de publications et diffusion en direct sur les réseaux sociaux
- Désinstallation des stands en fin de journée (travail physique)
Une formation en ligne obligatoire pour tous-tes les bénévoles sera organisée avant l'événement
La formation sera répartie en deux sessions; une générale concernant l'événement biennal, et une plus spécifique pour chaque poste.
Check-in des bénévoles
Le check-in des bénévoles est obligatoire et sera possible :
- Le vendredi soir avant l’événement, entre 15:30 et 19:00.
- Ou le jour de l’événement, entre 7:30 et 8:00.
A cette occasion nous vous fournirons votre T-shirt.
Début de l'événement
Le jour de l’événement, les bénévoles doivent arriver entre 7:30 et 8:00.
Déjeuner
Nous vous offrons le repas à midi. Des options pour les végétarien-ne-s et les vegan-e-s seront offertes.
Fin de l'événement et cocktail
A la fin de l’événement, vers 16:15, vous êtes cordialement invité-e-s à vous joindre aux autres bénévoles, aux responsables d’ateliers et aux membres du comité pour un cocktail. Ce sera l’occasion de créer des contacts et aussi de recevoir une petite reconnaissance pour votre contribution.
Annulation
Si vous n'êtes pas en mesure de remplir votre engagement de bénévolat, même à la dernière minute, veuillez s’il vous plaît nous envoyer un SMS au: +41 76 411 52 63. Chaque absence non signalée complique grandement l’organisation de l’événement et n'est donc pas appréciée.
Comment s’habiller
Vêtements décontractés. N'oubliez pas de porter le T-shirt ETH que vous avez reçu lors du check-in.
Récompenses et reconnaissance
Tous les bénévoles pourront garder le T-shirt d'ETH.
Pour les jeunes adultes (15 à 25 ans), nous offrons:
- Un certificat de participation
- Une attestation pour le programme CAS (sur demande)
- Un bon d’achat
Nous vous remercions d'avance pour votre engagement et votre soutien et vous souhaitons la bienvenue dans la communauté d'ETH.
