Evénement biennal – Inscriptions des jeunes filles
Prochain événement biennal :
Samedi 7 novembre 2026
Les inscriptions sont ouvertes !
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⚠️ La procédure d’inscription a changé cette année : Nous vous invitons à lire attentivement l’intégralité des informations présentées sur cette page avant d’accéder au formulaire d’inscription.
Bon à savoir
- Toutes les jeunes filles souhaitant participer doivent s’inscrire en ligne au préalable. Aucune inscription ne sera possible le jour de l’événement.
- Le nombre de places étant limité, nous vous conseillons de vous inscrire rapidement afin de garantir votre place et de bénéficier d’un plus large choix d’ateliers.
- Clôture des inscriptions : dimanche 25 octobre à 23h59
Nous cherchons des Ambassadrices !
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Pour nous écrire, passez par la page CONTACT.
Informations importantes relatives à l’inscription
Avant d’inscrire vos filles
- Nous vous conseillons de lire la Déclaration de consentement et d’autorisation parentale, l’Autorisation de prise de photos, vidéo et audio ainsi que les conditions générales avant de commencer l’inscription. Votre accord sera demandé dans le formulaire pour poursuivre.
- Nous vous conseillons de consulter, avec vos filles, la liste des ateliers sur notre site web et de noter les numéros de plusieurs ateliers de votre choix. Lors de l’inscription, vous devrez sélectionner deux ateliers disponibles.
La disponibilité des ateliers n’est visible que dans le formulaire d’inscription.
Instructions d’inscription
- Indiquez le nom d’un parent sous « Coordonnées » et le nom de la ou des fille(s) participante(s) sous « Inscription principale ».
Si vous inscrivez plusieurs filles de la même famille, vous pourrez effectuer plusieurs inscriptions dans cette section. - Tous les champs sont obligatoires, mais les informations pourront être modifiées par la suite.
Choix des ateliers
- Choisissez 2 ateliers, à répartir sur 2 des 3 sessions.
- Pour la session restante, sélectionnez obligatoirement « Salon des Découvertes » (visite guidée des stands).
Si votre sélection ne respecte pas ces consignes, votre inscription sera ajustée automatiquement et le choix de vos ateliers pourra être modifié sans préavis.
Si un atelier de votre choix est complet
Une fois qu’un atelier est complet, il apparaîtra en gris clair et ne pourra plus être sélectionné.
Choisissez un autre atelier pour le moment. Vous pourrez toujours essayer de modifier votre inscription plus tard — une place pourrait se libérer, mais cela n’est pas garanti.
La disponibilité des ateliers n’est visible que dans le formulaire d’inscription.
Une fois votre inscription terminée
Vous recevrez un email de confirmation d’inscription. Cliquez sur le bouton orange « Afficher mes commandes » pour accéder à vos billets. Nous vous recommandons de les imprimer dès maintenant et de les conserver dans un endroit sûr.
Important : Cet email de confirmation reste votre unique billet d’entrée, même en cas de modification ultérieure de votre inscription.
Le jour de l’événement
- Le check-in se fait entre 8h15 et 8h45.
- Des fruits et de l’eau seront offerts pour le goûter mais vous pouvez amener une boisson dans une gourde
- Des lasagnes et un dessert seront offerts pour le déjeuner
- N’oubliez pas d’apporter la version papier de vos billets.
Si votre fille souhaite participer au même atelier qu’une amie
Si votre fille souhaite participer au même atelier (et à la même session) qu’une amie, les deux filles doivent s’inscrire en même temps, chacune sur un formulaire séparé (il ne s’agit pas de remplir un formulaire commun). Si l’atelier est complet pour l’une d’entre elles au moment de l’inscription, il faudra alors choisir un autre atelier disponible.
Consulter ou modifier votre inscription
Vous pouvez modifier votre choix d’ateliers autant de fois que nécessaire. Aucun nouvel email de confirmation ne sera envoyé après une modification : conservez donc précieusement l’email reçu lors de votre première inscription.
Pour consulter ou modifier votre inscription :
- Depuis l’email de confirmation, cliquez sur le bouton orange « Afficher mes commandes ». Vous serez redirigé vers le site d’Eventbrite.
- Sur Eventbrite, cliquez sur le bouton « Modifier » en haut à droite de la fenêtre. Vous pourrez y consulter la dernière version enregistrée de vos réponses, et les modifier si nécessaire.
Annulation
Si vous êtes déjà inscrit(e) et réalisez que vous ne pouvez plus assister à l’événement, merci de nous en informer par sms ou par email (voir les coordonnées de contact ci-dessous). Des filles sur liste d’attente seront heureuses de profiter de la place ainsi libérée.
Si vous avez des questions concernant les inscriptions, n’hésitez pas à nous contacter par sms au 079 383 15 12 ou par email à notre adresse principale de contact
Questions fréquentes
Quel est le programme de la journée ?
Le programme de la journée figure dans la page Informations générales.
Comment les jeunes filles devraient-elles s’habiller ?
Portez des vêtements confortables et n’ayez pas peur de vous salir !
Est-ce que mes autres enfants peuvent assister à l'événement biennal ?
L’événement n’est ouvert qu’aux jeunes filles de 11 à 14 ans, ou 8P et CO (ou équivalent).
En tant que parent, puis-je assister aux ateliers de l'événement biennal avec ma fille ?
Non, les ateliers pour les jeunes filles sont destinés à leur permettre de rencontrer des femmes scientifiques, d’explorer de nouveaux sujets et de découvrir des carrières passionnantes, avec leurs pairs.
Est-ce que les jeunes filles peuvent prendre leur téléphone ?
Il est possible de le laisser au vestiaire pour éviter de le perdre lors des déplacements dans le bâtiment. Mais si les jeunes filles veulent le garder, merci de le mettre en mode avion.
Qui sont les encadrant(e)s de la journée ?
Ce sont des bénévoles, soit des professionnelles travaillant dans un milieu scientifique, soit d’anciennes participantes qui viennent aider par la suite.
Est-ce que les jeunes filles déambulent librement et peuvent sortir du bâtiment lors de la journée ?
Non. Elles sont toujours guidées vers leurs ateliers et ne sortent pas du bâtiment, y compris pour manger.
Comment font les jeunes filles pour trouver leurs guides ?
Il y a toujours un point de rassemblement au début et à la fin de chaque session atelier/salon des découvertes, ce sera expliqué en détails lors de la séance d’ouverture dans l’amphithéâtre.
Que vont manger les jeunes filles à midi et comment c’est organisé ?
Les jeunes filles ont le choix entre un repas avec de la viande ou un repas végétarien. Si votre fille a des besoins alimentaires spécifiques, merci de lui donner un pique-nique. A l’heure du repas, les jeunes filles seront guidées vers la cafétéria par les guides.
Est-ce que le vestiaire est surveillé ?
Oui, il est surveillé toute la journée. S’il devait être verrouillé, veuillez demander l’ouverture au Help Desk.
Comment ça se passe si je ne veux pas que ma fille apparaisse sur les photos ?
Les filles qui ne souhaitent pas être filmées ou photographiées recevront une lanière rouge et les photographes auront pour instruction de ne pas les filmer ou photographier. Au cas où une fille avec une lanière rouge se trouve dans un groupe qui est filmé ou photographié, l’image ou la vidéo sera supprimée au moment du tri, ou son visage sera flouté.
Pourquoi a-t-on besoin d'un événement scientifique spécial réservé aux filles ?
Nous vous invitons à consulter la page La situation et nos objectifs, pour plus d’informations.
La participation à l'événement biennal d’ETH comporte-t-elle des risques ?
Pour permettre à leurs filles de participer, un des parents doit accepter lors de l’inscription en ligne la Déclaration de décharge de toute responsabilité liée aux risques Télécharger le PDF [↗].